Mietverwaltung von Immobilien
Leistungsbeschreibung MIETHAUSVERWALTUNG
Wichtig für eine ordentliche Verwaltung sind eine gute fachliche Qualifikation, persönliche Zuverlässigkeit und organisatorische Voraussetzungen. Wir legen größten Wert auf eine permanente Fortbildung unsererseits, da sich gerade im Bereich des Mietrechts ständig neue Sachlagen ergeben.
Wir verwalten die Häuser unserer Auftraggeber effektiv und individuell. Sämtliche Abrechnungen, wie z. B. Journal, Kontenpläne, Mieterkonten, Mahnwesen, Monats- und Jahresabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen werden mit einem speziellen EDV-Programm erstellt, das für jeden Eigentümer leicht und einfach überschaubar ist.
Neben der kaufmännischen Verwaltung, die in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberaterbüro erfolgt, ist eine ständige technische Überwachung durch unseren Geschäftsführer Herrn Thomas Schwinn (über 20 Jahre Erfahrung in der Bauwirtschaft) gegeben.
Wir betreuen persönlich, mit einer sehr guten fachlichen Beratung und verfügen über Kontakte zu preiswerten Handwerksfirmen mit Notdiensten.
Zu unseren Aufgaben und Pflichten zählen wir:
- Überprüfung der bestehenden Versorger- bzw. Dienstleistungsverträge auf deren Wirtschaftlichkeit
- die gesamte Erfassung des Rechnungswesens (Erfassen d. mtl. Ein- und Ausgaben, EDV, Kontenplan, Mahnwesen, Mieterwechsel, NK-Abrechnungen, Mieterhöhung, Staffelmieten, Monatsabrechnungen, Jahresabrechnungen, Zahlungsabwicklung, Führung d. Bankkonten, Rücklagenbildung etc.)
- die Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und -setzung erforderlichen Maßnahmen einschl. regelmäßiger Kontrollgänge (Zustandsfeststellung, Firmenauswahl, Ausschreibung, Auftragsvergabe, vorbereitende Maßnahmen bei Mietern, Ausführungsüberwachnung, Abnahme, Rechnungsprüfung, Zahlung, Sicherheitseinbehalt, Gewährleistungsüberprüfung etc.)
- die Korrespondenz und das Tagesgeschäft (Schriftwechsel mit Behörden, mit Mietern und Versorgungsbetrieben, Mahnwesen etc.)
- Akquisition von Mietinteressenten durch uns oder ein Fachunternehmen Verhandlungen bzw. gemeinsame Besichtigungen mit dem Interessenten Einholung aller notwendigen Auskünfte VertragsabschlüsseEntgegennahme der Kaution
- Kündigungsentgegennahme, -überprüfung und -bestätigung Abnahme der Mietsache einschl. der Anfertigung von Abnahmeprotokollen Kontrolle von evtl. Renovierungsarbeiten Kautionsabrechnung
- etc.
Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung bzw. senden Ihnen gerne unsere Bewerbungsunterlagen mit Angabe unserer Referenzen zu.
